情报出版物

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情报出版物,狭义的说就是图书文献和情报信息出版物,广义的说就是"信息"出版物。也有种理解把文献情报解释为“文献中的情报信息”。
中文名
情报出版物

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情报出版物简介

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文献情报的主要载体、情报报道的必要手段和传播情报的重要方式。主要指科学、技术情报的定期或不定期出版物。

情报出版物分类

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类别情报出版物按其性质和作用分为报道、检索和研究3大类,每大类又分为3小类。其分类体系如附表。
注:①包括新闻快报、科技快报、科技报;②包括科技期刊、译丛和全译本;③包括论文汇编、专题译丛等;④相当于国外的题录索引;⑤包括简介式检索刊物;⑥ 主要指可供直接检索用的专利号索引、 引文索引等和作为文摘杂志辅助检索工具的主题索引、作者索引等;⑦包括动态性期刊;⑧包括综述报告、述评报告、研究报告和技术预测报告;⑨包括手册、年鉴、叙词表、分类法等,这一类出版物可视为图书。上面的9 类统称为情报刊物。
报道类这类出版物的内容基本上都是一次文献。各种报道类刊物的特点、用途、要求和编辑方法分述如下:
①新闻快报,亦称消息快报,系以短文形式摘要报道国内外最新科技动态的定期刊物。刊期较短。一般仅提供消息,而不涉及细节。其用途是通报情报,提供线索,启迪思路。要求做到"快"、"新"、"简",其编辑方法主要是从国内外近期报刊上选题,加以编写或摘译。
②科技快报,以摘译和编译方式报道国外最新科技成就的定期刊物。一般为半月刊或周刊。内容是在保留原文精髓的条件下适当压缩,供科技人员参考和直接利用。要求做到"快"、"精"、"准"。
③科技报,以报纸形式出版的情报刊物,以报道国内科技动态为主。其内容包括简讯、专题报道和发展动向。
④科技期刊,全文报道国内科研成果和技术成就的定期出版物。是重要的情报源。其内容通常为完整的科学、技术文献,包括理论研究、实验报告、生产技术和操作经验等。它们反映一个国家的科学研究和生产技术的水平与发展动向。其用途是传播科学、技术知识,推广科学、 技术成果, 供科学技术人员参考和直接利用。要求内容新,水平高,数据翔实,资料完备。其编辑程序包括选题、组稿、审校、编辑加工和技术编辑。
⑤译丛,全文翻译报道国外科学、技术成就的定期出版物。是重要的情报源。其内容完整、精辟,参考价值很高,可供科技人员直接利用。要求其内容具有较强的针对性和实用性,能满足近期实际需要,而不过于强调新颖性和先进性。其编辑程序与科技期刊相同。
⑥全译本,将国外学术性强、情报密度大的科技期刊整本翻译过来的情报刊物,是及时介绍国外科学、技术先进成就的有效方式。要求尽快全部全文翻译出版。
⑦文集,不定期出版的全文发表的科技论文汇编,包括会议论文集、学位论文集、科研成果汇编、专题文集、专题译丛等。其中会议论文集、专题文集及译丛针对性强,内容详尽,对有关科技人员极为有用。其编辑程序与科技期刊类似。
检索类这类出版物的内容属于二次文献。 3小类检索刊物的特点、用途、要求和编辑方法如下:
①文献目录,以题录形式定期报道国内外或馆藏近期文献的情报刊物,也称题录式检索刊物。一般有两种类型:情报收藏单位不定期出版的馆藏文献目录;定期出版的综合性或专业性近期文献目录(报道各类文献)或期刊论文目录(仅收录期刊文献)。目录能及时提供情报线索,除用作检索工具外,还可起通风报信的作用。对目录的要求是"快"和"全"。其编辑方法是对所收集的全部文献逐篇制作卡片,即在卡片上登录题名、作者、出处和索取号或馆藏号(参阅题录编制法),而后按一定顺序排列,构成一套完整的目录卡片。将这套卡片按规定格式排印,就成为文献目录,可作为检索刊物发行和利用。
②文摘杂志,系主要以文摘和简介形式定期报道国内外科技文献的情报刊物 (包括全部为简介的简介式检索刊物), 通常为专业性的,是最常用的文献检索工具。它和文献目录不同之处,在于每个条目中除题录外还有一段揭示文献内容特征的文字。用它进行检索时,由于对文献的主要内容有所了解,便于确定其相关性,从而减少了不确定性,提高了检索准确度,节省了情报查找时间。对文摘杂志的要求是"全、快、便"。其编辑程序包括选题、组稿、审校、编排等工序。选题应严格遵守所规定的录用文献来源的范围进行,既不超出,也不遗漏。组稿应以每篇文献为单位,组织熟悉有关专业和外语的人员编写文摘,以保证文摘质量。审校时除技术内容外,应特别注意所著录的文献外部特征的准确性。编排时要正确进行分类和组织完善的参照系统。
③索引,一种重要的检索工具和文摘杂志的必要组成部分。借助索引,可选查出所需文献的相关文摘号,再查阅该文摘,比直接从文摘杂志上查找要迅速得多,包括分类索引、主题索引和名称索引 (作者索引、地名索引等)等。此外,还有可供直接检索用的号码索引(报告号索引、专利号索引等)和特种索引(分子式索引、引文索引等)。 每种索引都是采用一定的词语、数码或特定事物作为每篇文献的标识,并将这些标识按一定顺序排列,组成检索系统。要求标引正确,检索方便,使用户能迅速准确地查找到所需要的全部文献线索(文摘号)。
研究类这类出版物的内容属于三次文献。其特点、用途、要求如下:
①评论性期刊,以综述、述评等形式报道国内外科技发展水平和趋势的定期刊物。内容系统详尽,有较高水平和相当深度,可为科技人员提供具体参考资料,为管理人员提供决策情报。要求作者熟悉有关领域的基本情况和全面占有文献资料。此外,还有主要报道科技动态而有一定程度综合分析的动态性期刊。它是对严格选题的近期文献进行分析后加以综合报道。动态是较为简要的综述性文章,主要报道某一学术领域的研究、发展动向,较少涉及技术细节,可帮助科技人员打开眼界,启迪思路。要求新颖、及时、精炼,并有一定深度。这两种期刊的编辑方法分别类似于科技期刊和新闻快报。
②专题报告,不定期出版的发表情报研究成果的单行本情报出版物。是根据课题要求全面搜集一定时空范围内的有关文献资料,有时还从现实社会中获取调查资料,而后进行整理分析、综合归纳、精心编写而成的。内容丰富,有事实,有分析,有观点,有结论,有时还进行预测和提出建议,对科技人员和管理人员有较大参考价值。要求作者广泛地搜集资料、科学地分析研究、客观地综合归纳和精辟地阐述论证。
③专著,以图书形式出版的情报工具书,如手册、年鉴、叙词表、分类法等。
词条标签:
文化 出版物